Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2011

Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire
Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 6 mars 2012 à 12 heures 30.

1) Le président, Sam Yun CHEA, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit au 7, rue d’Estienne d’Orves 94200 IVRY SUR SEINESont présents ou représentés huit membres de l’association, sur un total de huit membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1)  Accueil du Président
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions terminées et en cours, projets.
3) Rapport financier, relatif aux comptes de l’exercice 2011, débuté le 1er janvier 2011 et clôturé le 31 décembre 2011. Approbation des comptes et quitus au trésorier.
4) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
5) Point sur les actions prévues pour 2012. Dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.
6) Réunions du conseil d’administration des 5 mars 2011 et 29 août 2011 (Article 10 des statuts)
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
8) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Le premier semestre a été consacré à poursuivre nos actions démarrées fin 2010 : réception des subventions du Conseil Régional IDF, du Conseil Général de Seine et Marne, de la Mairie de Pontault-Combault, transfert d’un deuxième acompte, en janvier, au Cambodge et au Vietnam pour la poursuite des travaux.

Je me suis rendu en Asie en juin- juillet et Gilbert m’a rejoint en juin. Nous avons effectué les réceptions des travaux au Cambodge et au Vietnam (contrôle sur place, production des factures), participé à des inaugurations et échangé comme d’habitude avec les populations que nous aidons.

Au  second semestre, nous avons monté de nouveaux dossiers, dont je vous parlerai au point 5.

A) CAMBODGE. Du 30 juin au 2 juillet 2011

. Inauguration des sanitaires construits à Pongro II et à Ksach-andeth Chhlong.
. A Pongro II : remblayage de la cour de l’école, réfection du sol des classes (béton à la place de la terre battue), Nouveau mobilier (tables et bancs).
. A Pongro III : Pose de gouttières et récupérateur d’eau pour les sanitaires, fabrication de bancs extérieurs,  Armoires et livres pour la bibliothèque 
. Distribution de fournitures scolaires dans les écoles de Chhlong, Pongro II et III et Ksach-andeth Chhlong, lors des réceptions par les autorités locales.
. Le 27 juin, nous avons rencontrés nos 2 étudiants qui ont obtenu leur baccalauréat. Pour 2011/2012 ils effectuent une année préparatoire, pour probablement entrer en faculté de Médecine.

B) VIETNAM. En juillet 2011

. Le 1er, aide humanitaire auprès d’une personne en participant financièrement à l’acquisition d’un appareil auditif.
. le 4, aide humanitaire en distribuant des sacs de 15 Kg de riz à 20 familles nécessiteuses.
.le 11, réception du terrain de volley-ball
. le 13, réception de la station d’épuration rénovée. A cette occasion, 20 familles ont été raccordées à l’eau courante.. le 15, réception des bancs pour les écoles.

Les photos prises en 2011 sont sur : http://picasaweb.google.fr/lescolche-asie

C) Relations avec le Comité d’Entreprise du Crédit Agricole IDF

Nous continuons d’entretenir d’excellentes relations avec le comité d’entreprise.En septembre, avec la prime de rentrée scolaire, les agents ont reçu un document du comité d’entreprise  mentionnant qu’il soutenait nos actions (je vous présente ce document qui sera annexé au présent procès verbal) et les invitant à nous faire des dons. Cette action a permis de récolter 300€.Je tiens à renouveler nos remerciements à Christian DOMINE, secrétaire, à Edwige COTOT, présidente de la commission « actions sociales », à Audrey DUFOUR et au personnel administratif.Nous savons aussi que le C.E. voulait nous aider financièrement, mais la réglementation actuelle n’autorise à subventionner que les associations reconnues « d’utilité publique ».

D) BROC’ASSOS. A Pontault-Combault

Le 20 novembre 2011, avec 20 petites associations,  nous avons organisé et participé à cette journée de «mini brocante».  Avec Gilbert nous avons rapporté d’Asie divers objets que nous avons vendus avec des objets que nous avions récoltés. A cet égard, je tiens à remercier Jacqueline pour ses réalisations,  Jan pour le don de crèches, boules de noël, et Bruno et Jean-François qui sont venus nous apporter leur aide.

Cette journée a permis de récolter, en net, 394,10€

E) Divers

L’année dernière, nous avions envisagé une soirée de bienfaisance dans le 13éme. Nous n’avons pas réussi à l’organiser mais nous conservons cette possibilité.Le 12 novembre 2011, à la demande du Conseil Général de Seine et Marne, nous avons participé à la journée de solidarité internationale qui s’est tenue à Dammarie les lys. Nous avons fait connaître notre association (dans un espace qui nous était réservé avec des photos, des informations,..) et participé à des débats.

Le Président donne la parole aux membres pour les débats.

Après avoir apporté les précisions demandées, le rapport moral est soumis au vote.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Rapport Financier. Exercice du 1er janvier au 31 décembre 2011.

COMPTES du 1er janvier au 31 décembre 2011

Image

* Excédent au 31.12.2010 :               

  • Solde au 31.08.2010 : 40,51€
  • 18 dons pour : 1.780€
  • Soirée de bienfaisance : 1.794,66€
  • Subvention du Conseil Régional IDF : 2.500€
  • Ints 2010 livret A : 17,69€
  • Cotisation 2011 payée en 2010 : 50€

Je ne reviens pas sur les dépenses, chaque poste a été détaillé par le Président dans son rapport moral. Comme d’habitude, les dépenses ont été effectuées entre le 1er janvier et le 31 juillet 2011.

L’excédent  au 31 décembre 2011, 4.219,58€, est constitué des dons recueillis entre août et décembre, de la journée « Broc’Assos » de Pontault-Combault, d’une cotisation 2012 et des intérêts du Livret A.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2011, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté. Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

4) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.

Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 € et de procéder aujourd’hui à son règlement.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution.

5) Point sur les actions prévues pour 2012. dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.

a) Détail des projets :

Dossier de TÂN BINH : 5.203€

. Raccorder 70 familles à l’eau courante : liste des bénéficiaires jointe
. Remplacer 20 bancs dans les écoles primaires des hameaux de TÂN NAM, TÂN THANH1, TÂN BINH-TÂN MINH, et TÂN THANH2. Le nombre d’élèves est  de 1.215.
. Agrandir la surface de l’école primaire de TÂN BINH-TÂN MINH en achetant 252M² de terrain (à un particulier, le terrain jouxte l’école). Sur ce terrain il sera construit un bâtiment de 2 niveaux comprenant 10 classes (5 par niveau). Au Vietnam, la commune doit être propriétaire du terrain, par contre c’est l’Etat qui financera et construira le bâtiment.
. Aider les écoliers les plus pauvres : liste jointe des 10 écoliers bénéficiaires de vélos, liste jointe des 20 écoliers bénéficiaires des vêtements. Les fournitures scolaires seront distribuées à 150 élèves les plus nécessiteux.

Dossier de PONGRO II : 800€

. Créer un trottoir en béton devant chaque entrée de classes, car actuellement on passe de la terre (boue en cas de pluie) à la classe.
. Cimenter le sol d’une classe, car actuellement le sol est en terre battue.
. Remblayer la partie autour de la classe que nous allons bétonner.

Dossier de PONGRO III : 2.550€

. Construction d’un préau d’une surface de 50 M². Actuellement il n’y a aucun endroit dans la cour de l’école pour s’abriter de la pluie.
. Remblayer la cour de l’école. Nous l’avons déjà fait pour PONGRO II, et cela permet d’éviter les inondations pendant les pluies.
. Remettre en état les classes : peintures intérieures et extérieures des 6 classes, soit 170$ par classe

Dossier de CHHLONG DEY THMEY : 2.350€

. Forage d’un puits de 12 M de profondeur, tuyaux,  pompe manuelle, et couvert d’un toit. Il y avait auparavant un puits devenu inutilisable car il y a eu un effondrement.
. Poser des grilles aux 28 fenêtres des classes (4 classes avec 7 fenêtres chacune). Car malheureusement, il y a des vols.
. Remblayer aussi la cour pour éviter les inondations.
La dépense totale s’élève à 10.903€ et nos demandes de subventions à 7.500€.

A ce chiffre il faut ajouter notre aide auprès de nos 2 étudiants, des fournitures scolaires et la distribution de riz.

b) Sollicitations auprès des bailleurs de fonds

Les dossiers ont été montés à partir d’août 2011 (lors de notre retour d’Asie après le recensement des besoins, leur faisabilité et la signature des contrats de partenariat).

. Mairie de Pontault-Combault.

Nous avons déposé notre dossier en novembre 2011 et demandé une subvention de 500€. A ce jour, nous n’avons pas de réponse.

. Conseil général de Seine et Marne.

Nous avons complété et déposé notre dossier pour le 2 septembre 2011 (date limite) en demandant une subvention de 5.500€. Notre dossier a été accepté et nous avons reçu (en janvier 2012) une subvention de 5.000€.Le Conseil Général nous a communiqué une liste de bailleurs de fonds qui aident généralement les associations. Nous avons adressé des courriers à : PSeau, La Fondation Ensemble et L’agence Seine-et-Normandie n’ont pas répondu à nos courriers.

La fondation Véolia et La Fondation Suez-Environnement nous ont répondu que la session 2011 était terminée et qu’éventuellement une nouvelle session serait ouverte en décembre 2011. A ce jour, il n’y a toujours pas de session ouverte.

Concernant le Conseil Régional d’IDF, qui nous a déjà aidé, il fallait déposer les dossiers au plus tard le 30 juin 2011.

Nous avons transmis des dossiers à «La guilde-microprojets» qui finance les microprojets de solidarité internationale et  au « crédit agricole SA ».

. La guilde microprojets.

Le 9 septembre 2011, nous avons adressé un dossier complet à cet organisme ; Le 5 décembre nous apprenons qu’il n’a pas été retenu. Il faut savoir que nous de pouvons pas contacter cet organisme par téléphone et qu’il n’y a aucune possibilité de défendre le dossier ! l’opération nous aura coûté 15€ pour « frais d’étude ». Nous avons reçu «une synthèse de l’avis du jury» motivant le refus. A la lecture de cet avis, nous décidons de ne pas représenter de dossier auprès de cet organisme.

. Crédit Agricole SA

Le 9 septembre, nous avons adressé un dossier complet à cet organisme. Après bien des mails, nous apprenons le 14 novembre que nous devons « être parrainé » par une caisse régionale, en l’occurrence celle de Brie Picardie. Nous échangeons plusieurs mails et le 4 février 2012 nous recevons un refus : «Le dossier n'a pas reçu un écho favorable. L'année 2012 étant particulièrement mouvementée pour les entreprises et collectivités publiques ainsi que pour le secteur privé, je vous souhaite de trouver les fonds nécessaires à la réalisation de votre projet »

En conclusion, seul le Conseil Général de Seine et marne nous apporte son aide.

Le conseil d’administration s’est réuni le 2 février 2012, avant de connaître le refus de CASA, pour décider quelles actions nous allions financer.

Nous disposons actuellement de 9.739€. À cette somme, nous pouvons ajouter la  subvention de la Mairie de Pontault-Combault estimée à 150€ et les cotisations des membres pour 400€, ce qui porte le total à 10.289€.

 Il a été décidé de financer :

- Tân Binh au Vietnam en totalité, puisque nous avions privilégié jusqu’à maintenant le Cambodge, soit 5.203€
- Dey Thmey au Cambodge en totalité (1ére intervention dans cette école), soit 2.550€ (2.350€ avant réévaluation)
- Pongro  2 en totalité, soit 860€ (800€ avant réévaluation)
- Pongro 3 en partie (école qui a bénéficié de nos aides tous les ans). Nous finançons le remblayage pour 850€ (785€ avant réévaluation)
- 120€ pour la distribution de riz, 450€ pour nos 2 étudiants, 150€ pour l’achat des fournitures scolaires et 100€ pour défrayer le petit neveu de Sam qui effectue des déplacements pour récupérer les fonds transmis par nos intermédiaires (essence, bus).

Ce qui porte le total de ces dépenses à 10.283€.

Nous reportons le reste du dossier Pongro 3, construction d’un préau et entretien des classes (soit environ 1.880€).

6) Réunions du conseil d’administration des 5 mars 2011 et 29 août 2011 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :

. Le 5 mars 2011, pour élire le Président, le Secrétaire et le Trésorier.

. Le 29 août 2011, dont l’ordre du jour était : Compte-rendu de nos actions au cours de l’été 2011. Dépôt d’un dossier au Conseil Général de Seine et Marne. Dépôt de dossiers auprès d’organismes « bailleurs de fonds ». Mini-broc le 20 novembre 2011. Frais engagés par les membres de l’association. Questions diverses.

Une seule décision a été adoptée et est soumise à délibération : Frais engagés par les membres de l’association. Notre règlement intérieur (Article 14 des statuts) interdit tous frais divers. Cependant, certains frais supportés par les membres du bureau deviennent élevés. Par exemple, nous avons été obligés d’envoyer plusieurs lettres recommandées avec A.R. lorsque les coordonnées de notre compte bancaire ont été subtilisées par un escroc. Les dossiers que nous devons monter sont volumineux et nous utilisons de nombreuses cartouches d’encre, etc. En conséquence, sans remettre en cause notre règlement intérieur et le fait que l’association ne supportera pas ces frais, le conseil d’administration décide de donner un reçu fiscal correspondant au total des frais engagés. Annuellement, les membres rédigeront une lettre abandonnant ces frais au profit de l’association, accompagnée d’un relevé détaillé et justifié de leurs frais.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association

Mise à jour du site www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie

Participation à la journée « solidarités internationales », organisée le 12 novembre par le CG 77.

Notre journée Broc’assos en novembre à Pontault-Combault

Participation à la soirée organisée par le Conseil Général de Seine et marne le 26 janvier 2012.

Le 11 février 2012, participation à la réunion du comité de ressources organisée par le CG77

Nous avons des nouveaux donateurs, plusieurs bienfaiteurs de 2011 n’ont pas renouvelé leur don ! Donc, que chacun d’entre vous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

8) Questions diverses

Le 12 février 2012, nous avons fait parvenir 3.000€ ( $) au Cambodge pour démarrer les travaux.Nous recherchons un intermédiaire pour transmettre des fonds au Vietnam.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

 

Sam Yun CHEA                                                                                                   Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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