Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2023.

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Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2023.


Noisy le Grand, le 26 mars 2024 à 12 heures.
Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,


Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à : 7, allée du Donjon 93160
NOISY LE GRAND.
Les 11 membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président

- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2023
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2024 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2023, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2023 et clôturé le 31 décembre 2023.
- 5) Admission d’un nouveau membre.
- 6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.

- 8) Questions diverses.

 

2)    Le Président donne lecture du rapport moral.

 

Cette année 2023, Gilbert et Jean-Claude se sont rendu au Vietnam puis au Laos, ont rencontré, avec nos bénévoles sur place, les enfants auxquels l’association apporte son aide et ont visité les foyers, les écoles où l’association est intervenue.

NOS ACTIONS :

                                                   V I E T   N A M.
·         Ethnie CHÂU MA  701/18 Anh Maï Village 1 - Commune de Lộc Châu, district de Bảo Lộc, Province de LÂM ĐỒNG

Le projet prévu lors de notre visite début 2023 était de construire, avec d’autres partenariats, des salles de classes, mais le permis de construire n’a jamais été accordé. Notre aide a été de doter cette communauté de matériel, de fournitures et livres scolaires pour développer diverses compétences à travers plusieurs ateliers, en s’inspirant des méthodes pédagogiques « Montessori » :

-          Broderie, couture, assemblage

-          Développer les 5 sens : le toucher, le goût, l’odorat, l’ouïe, la vue.

-          Les mathématiques

-          Développer les compétences linguistiques

-          L’histoire, la géographie, la biologie

-          Activités artistiques.

Cette ethnie, comme les autres, ne reçoit aucune aide des autorités notamment en ce qui concerne l‘éducation des enfants. Les locaux sont prêtés par une église.

Dans ce centre, 70 enfants (de 6 à 18 ans) et les adultes illettrés sont pris en charge. La priorité est de leur apprendre le Vietnamien, 5 religieuses sont chargées de l’enseignement.

 

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Ethnie CHAU MA - rencontre avec les enfants, leurs professeurs, accompagnés de nos bénévoles Vietnamiens

 

 

·         Foyer de Hàm Linh à PLEIKU.      Visite de ce foyer situé à Pleiku ville – Province GIA LAI, que l’association avec la fondation DENIBAM a aidé en 2022 :  rénovation de la maison adaptée et fonctionnelle pour l’accueil de 40 filles démunies et de jeunes filles-mères avec leurs bébés. Le coût s’élevait à 384.460.000 VND (environ 14.250€).

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Foyer Hàm Linh à PLEIKU

·         Orphelinat de Linh Ân et St Michel.

Nous nous sommes rendus dans les différents foyers où résident les orphelins accueillis au préalable à LINH ÂN et nous avons pu rencontrer l’ensemble des enfants parrainés. Nous avons envoyé des photos des enfants à chaque parrain/marraine. 

Actuellement, 19 orphelins sont aidés (parrainages, cadeaux d’anniversaire et de Noël). Plusieurs fois dans l’année TRANG transmet des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous recherchons encore des bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).

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Orphelinat LIN ÂN. 
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Orphelins parrainés au Foyer Michel à DALAT

L A O S.      
·         Groupe scolaire KM 40 Plateau des Boloven.

Notre aide : Construction d’un bâtiment comprenant 4 sanitaires, Carrelage et peintures de la bibliothèque, clôture de l’enceinte de l’école (poteaux et grillages), car actuellement des véhicules passent dans la cour, après il n’y aura qu’une tolérance pour les motos, vélos.

Le village du Km 40 Boloven (Région de Pakson) est constitué de 300 familles, soit 1.748 habitants (Tous fermiers et produisant en majorité du café). L’école est constituée :

-          1 bâtiment d’une classe maternelle, 25 enfants (15 filles, 10 garçons).

-          1 autre bâtiment comprenant 4 classes pour les primaires, une salle des professeurs, une pièce de rangement.

148 élèves, répartis : * 35 en C.P. (11 filles – 24 garçons) * 26 en CE1 (16 filles – 10 garçons) * 32 en CE2 (21 filles – 11 garçons) * 25 en CM1 (9 filles – 16 garçons) * 30 en CM2 (16 filles – 14 garçons)

- 1 bâtiment bibliothèque

- Un autre bâtiment, dans lequel il y a une classe primaire, (longueur 28 mètres, largeur 10 mètres) est à rénover pour réhabiliter la classe actuelle et créer une ou deux grandes salles pour d’autres activités à l’abri : danses.

6 Institutrices (salaire mensuel entre 1.800.000 et 2.300.000 KIP : 100 à 130 €). Leur tenue, qu’elles achètent 500.000 Kip : 28 €

Horaires : du lundi au vendredi 8h – 11h30 et 13h30 – 16h

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École primaire du KM 40 - le bloc de 4 sanitaires

 

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École primaire du KM 40 - Rencontre avec les professeurs

 

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Bâtiment principal école primaire

 

 

 

Écoliers de Champassak en situation très difficile.

13 enfants sont parrainés.

 Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3)    Point sur les projets à réaliser en 2024 et les dossiers en cours.

-                     VIETNAM.  Nous allons apporter notre aide au foyer Khiết Tam Cam Ly situe dans la ville de Dalat. 60 enfants des minorités ethniques sont recueillis dans ce foyer, ils sont issus de familles pauvres. Notre aide consistera à rénover les plafonds des 3 dortoirs qui sont fortement endommagés.

-                     Poursuivre nos parrainages d’enfants orphelins.

-                      LAOS. Continuer à aider l’école maternelle et primaire du KM 40, Lak 40 village, Paksong district, Champasak province, en réhabilitant un bâtiment de 26 m sur 10 m désaffecté, avec l’aménageant de trois classes et une salle pour d’autres activités : sport, danse, théâtre, … le budget s’élève à 15.340€, une association Canadienne intervient à hauteur de 6.000 €, notre association a apporté 3.000€ en 2023 et apportera 2.340€ et nous allons déposer un dossier auprès de la Fondation Artélia pour 10.000€

-                     - Poursuivre nos parrainages d’enfants défavorisés.

Projets adoptés à l’unanimité.

Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault.

4) Rapport financier : Bilan au 31.12.2023, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2023 et clôturé le 31 décembre 2023.

                                                                                 Compte de résultats – Bilan financier

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Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 226.557 €.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2023, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il lui a été présenté.

5)    Admission d’un nouveau membre.

M. et Mme Simonet soutiennent l’association et sont des fidèles donateurs depuis plusieurs années ; Jean-Claude accepte d’en devenir membre.

Admission adoptée à l’unanimité.

6)    Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.

Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Adopté à l’unanimité.

   7)  Actions pour faire connaître et développer notre association.

Les subventions se font de plus en plus rares ! Faites connaître le nouveau site : www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr Communauté  https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951

Nous recherchons des parrains/marraines pour aider de nombreux orphelins. (360€/an et émission d’un reçu fiscal, donnant 66% de réduction d’impôts pour les particuliers et 60% pour les entreprises)

Quelques donateurs n’ont pas renouvelé leur don en 2023. Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

8)    Questions diverses :

Cette année avons participé au marché de Noël de Pontault-Combault et récolté 760 €. Merci aux membres de l’association qui ont animé notre stand.

*                 *                 *                 *

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, la Société A.S.D., l’association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                                                             Jean-Claude COLLET   

 

J-C.C.

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