Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2022.

Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire
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                                      Procès-verbal  de l’Assemblée Générale Ordinaire  pour l’exercice 2022.

Combs la ville, le 1er avril 2023 à 12 heures.

Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à COMBS LA VILLE 77380 24, rue Traversière.

12 membres sur 12, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.

L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.

Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

- 1) Accueil du Président

- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2022

- 3) Point sur les projets à réaliser en 2023 et les dossiers en cours.

- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2022, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2022 et clôturé le 31 décembre 2022.

- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

- 6) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.

- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.

- 8) Questions diverses.

2)    Le Président donne lecture du rapport moral.

Cette année 2022, comme depuis 2020, nous n’avons pas pu nous rendre en Asie, mais nos bénévoles sur place (TRANG et NOY) nous ont permis de réaliser les projets prévus :

NOS ACTIONS :

                                                   V I E T N A M.
·        Ethnie CHÂU MA  701/18 Anh Maï Village 1 - Commune de Lộc Châu, district de Bảo Lộc, Province de LÂM ĐỒNG

 

L’objet : Demande d’aide pour l’achat du mobilier des salles de classe. Projet que nous souhaitons réaliser dans un village regroupant environ 300 familles de l'ethnie Châu Mạ. (50 tables, 100 chaises, 8 tableaux, 1 projecteur, 2 écrans, 2 ordinateurs, 2 hauts parleurs).

 

Cette ethnie, comme les autres, ne reçoit aucune aide des autorités notamment en ce qui concerne l‘éducation des enfants.

Dans ce centre, 70 enfants (de 6 à 18 ans) et les adultes illettrés sont pris en charge. La priorité est de leur apprendre le Vietnamien, 5 sœurs sont leurs professeurs (en plus, elles cultivent aussi leur terrain : maraichage, arbres fruitiers, caféiers, théiers, poissons).  Pas d’hébergement, les enfants rentrent chez eux.

Photos, ctrl+clic :  Facebook

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·         Orphelinat de Linh Ân et St Michel.

Actuellement, 24 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG transmet des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous recherchons encore des bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).

Photos, ctrl+clic: Facebook  (plusieurs albums : Foyer ICM, Foyer Linh Ân, Foyer Saint-Michel, Foyer Thanh Xuân)

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                                                                    L A O S.                                                                             
·         Groupe scolaire KM 40 Plateau des Boloven. 2éme tranche de travaux

L’objet : Construction d’un bloc sanitaire comprenant 4 WC, carrelage de la bibliothèque et peintures, clôture de l’enceinte de l’école (poteaux et grillage).

Le village du Km 40 Boloven (Région de Pakson) est constitué de 300 familles, soit 1.748 habitants (Tous fermiers et produisant en majorité du café). L’école :

 1 bâtiment d’une classe maternelle, 25 enfants (15 filles, 10 garçons).

-                     1 autre bâtiment comprenant 4 classes pour les primaires, une salle des professeurs, une pièce de rangement.

148 élèves, répartis :

* 35 en C.P. (11 filles – 24 garçons)

* 26 en CE1 (16 filles – 10 garçons)

* 32 en CE2 (21 filles – 11 garçons)

* 25 en CM1 (9 filles – 16 garçons)

* 30 en CM2 (16 filles – 14 garçons)

-                     1 bâtiment bibliothèque

6 Institutrices (salaire mensuel entre 1.800.000 et 2.300.000 KIP : 100 à 130 €). Leur tenue, qu’elles achètent 500.000 Kip : 28 €

Horaires : du lundi au vendredi 8h – 11h30 et 13h30 – 16h

Photos, ctrl+clic : facebook

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·         Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers de Champassak en situation très difficile.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité

3)    Point sur les projets à réaliser en 2023 et les dossiers en cours.

-                     VIETNAM.  Continuer à aider le village de 300 familles de l’ethnie châu ma. Leur projet : achat d’étagères pour les livres, de       tableaux, globes, cartes et de 626 livres scolaires.

Poursuivre nos parrainages d’enfants orphelins.

-                     LAOS. Continuer à aider l’école maternelle et primaire du KM 40, Plateau des Boloven :  Vérifier les toitures des différents bâtiments, prévoir des peintures extérieures plus résistantes. Un autre bâtiment, dans lequel il y a une classe primaire, (longueur 35 mètres, largeur 9 mètres) est à rénover pour réhabiliter la classe actuelle et créer une ou deux grandes salles pour d’autres activités à l’abri : danses, sports.

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-          Poursuivre nos parrainages d’enfants défavorisés.

Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville

Projets adoptés à l’unanimité.

 
4) Rapport financier : Bilan au 31.12.2022, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2022 et clôturé le 31 décembre 2022.Image

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2022, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il lui a été présenté.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.

Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Adopté à l’unanimité.

6) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.

-       Les membres actuels du bureau ont été élus le 4 mars 2020 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2026, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ, Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :

-       . Pour Jean-Claude COLLET.                  Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       . Pour Jean-François FOUQUÉ.              Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       . Pour Michel FRICOTTEAU.                   Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       . Pour Bruno LE COCQ.                           Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       . Pour Gilbert LESEIGNEUR.                   Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       . Pour Gérard MOREN.                            Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

-       Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.

-       Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.

Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.

7)   Actions pour faire connaître et développer notre association.

Les subventions se font de plus en plus rares ! Faites connaître le nouveau site : www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr Communauté  https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951

Nous recherchons des parrains/marraines pour aider de nombreux orphelins. (360€/an et émission d’un reçu fiscal, donnant 66% de réduction d’impôts pour les particuliers et 60% pour les entreprises)

Quelques donateurs n’ont pas renouvelé leur don en 2022. Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

 

8)  Questions diverses :

Cette année avons participé au marché de Noël de Pontault-Combault et récolté 677 €. Merci aux membres de l’association qui ont animé notre stand.

 

*                 *                 *                 *

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville,  la Société A.S.D., l’association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.

 

 

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

 

 

Gilbert LESEIGNEUR                                                              Jean-Claude COLLET    

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J-C.C.

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