Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2019

| Rédigé par Jean-Claude 1 commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 11 mars 2020 à 12h00 heures,

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à 28, rue Ernest Psichari 78150 LE CHESNAY.

13 membres sur 13, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1) Accueil du Président

2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2019

3) Point sur les projets à réaliser en 2020 et les dossiers en cours.

4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2019, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2019 et clôturé le 31 décembre 2019.

5) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.

6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association. - 8) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

En Octobre et Novembre 2019, les membres du bureau, excepté Jean-François encore en activité professionnelle, se sont rendus en Asie pour constater nos réalisations, pour visiter le nord-est du Vietnam et faire découvrir les Bolovens, les 4.000 îles et le site de Champassak au Laos.

Image
PHOTOS : Cliquez-ici

NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

V I E T N A M

Nous nous sommes rendus avec TRANG et quelques amis Vietnamiens dans le delta du Mékong pour constater nos réalisations :
Réception et visite du siège de la Communauté Cai Nhum Long Thoi – Chợ Lách Province Bến Tre
Repas et visite des locaux de la maternelle de Cang Long, province de Tra Vinh où nous avons financé 2 classes, acheté le mobilier et aussi rénové et réhaussé la cour de récréation.
Visite École de Kinh Long Hôi où nous avons apporté notre aide pour des travaux de rénovation et réhaussement de la cour devant les classes maternelles (béton et carrelage) et pour la réfection des sanitaires. Ces travaux viennent de se terminer.
PHOTOS : Cliquez-ici

Le lendemain nous nous sommes rendus à BA RIA pour découvrir le bâtiment de 3 niveaux du pensionnat de Đông Hải
Orphelinat de Linh Ân et St Michel. L’orphelinat Linh ân recueille de nombreux orphelins et courant le 2éme semestre 2019, 13 garçons ont été transférés au foyer St Michel à Dalat. Ces 2 foyers sont rattachés à la même congrégation.
Une marraine, Isabelle PAVILLON nous a quitté (longue maladie). Isabelle avec Trang ont beaucoup œuvré à l’orphelinat BINH HUNT de SAÏGON et s’occupaient du parrainage de tous les orphelins. Cet orphelinat ayant été repris par les autorités Vietnamiennes, nous avons été obligés de cesser nos interventions !
Actuellement, 20 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG donne des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous avons encore plusieurs orphelins à parrainer.

L A O S

• Nous sommes intervenus, avec l’association COMPTER SUR DEMAIN, pour la construction d’infrastructures sanitaires dans l’établissement secondaire du KM 48, province de Champassak. Notre participation s’est élevée à 2.000€ pour une dépense de 7.636€.
• Nous avons passé une journée dans les écoles que nous avons fait construire à Champassak : école bane phanom nuea et bane phanom taÏ où le Directeur et les professeurs nous avaient préparé un repas et nous ont fait découvrir la fabrication de paniers de riz. Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers en situation très difficile. 4 écoliers sont en attente de parrainage.
 

C A M B O D G E

Nous avons continué à financer les études de deux étudiants. Pheaktra NORN, qui est devenu professeur des écoles, continue sa formation en Anglais. Nous continuons d’aider Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais.
Nos actions au Cambodge sont limitées car nous n’avons plus de correspondant Cambodgien parlant Français.

Image

AUTRES ACTIONS

- Le 23 mars, à l’initiative de Jacqueline BINET et de ses amis, une journée de convivialité a été organisée (diner dansant, karaoké) qui a regroupé 90 personnes à Paris (Restaurant DNJ). Cette rencontre a permis de récolter 940 € et un don du restaurant DNJ de 200 €
- Le marché de Noël s’est tenu du 13 au 15 décembre et nous avons récolté 1.080€ (839€ en 2018). Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces actions. Pour l’année prochaine nous allons continuer à récolter des peluches, mais aussi des livres pour enfants.

Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
 

3) Point sur les projets à réaliser en 2020 et les dossiers en cours.

LAOS : Lors de notre visite du 7 novembre 2019, le directeur de l’école de Bane Phanom TaÎ, nous a sollicité pour refaire la toiture du 2éme bâtiment comprenant 5 classes. Le devis s’élève à 35.616.000 KIP (soit 3.550 € environ). Dans cette école, nous avons déjà refait la toiture du 1er bâtiment et repeint les murs, construit le portail d’entrée et construit un bâtiment de 2 classes maternelles. Les membres du conseil d’administration donnent leur accord pour effectuer ces travaux.

CAMBODGE : SAM doit faire le point pour les étudiants

VIETNAM : Il y a un projet de construction d’un nouveau bâtiment pour l’école de Kinh Long Hôi ; TRANG nous tiendra informés.



Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€) Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

4) Rapports financiers :

Bilan au 31.12.2019, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2019 et clôturé le 31 décembre 2019. BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2019

Image

5) Conseil d’administration

Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 147.988€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2019, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
 

- Les membres actuels du bureau ont été élus le 4 mars 2017 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2023, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ, Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :
- . Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Bruno LE COCQ. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Gérard MOREN. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.
- Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.
- Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.
 

6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association.

Nous sommes en cours de refonte de notre site www.lescolche-asie.fr, avec l’aide d’une relation de Gérard
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

8) Questions diverses : pas de question.

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville et l’Association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                                             Jean-Claude COLLET

J-C.C.

1 commentaire

#1  - Romain a dit :

Bonjour,

Merci pour le compte-rendu.

Cordialement;

Répondre

Écrire un commentaire

Quelle est la dernière lettre du mot svbv ?

Fil RSS des commentaires de cet article