Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2012

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 15 février 2013 à 12 heures 30.

1) Le président, Sam Yun CHEA, accueille les membres de l’association,

Avant de commencer notre assemblée je souhaiterai que nous ayons une pensée pour MORN Vanna, étudiant dont nous financions les études, qui est décédé dans un accident de la voie publique à PHNOM PENH.Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit au 7, allée du donjon 93160 NOISY LE GRAND.Sont présents ou représentés huit membres de l’association, sur un total de huit membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est donc régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1) Accueil du Président
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions terminées et en cours, projets.
3) Rapport financier, relatif aux comptes de l’exercice 2012, débuté le 1er janvier 2012 et clôturé le 31 décembre 2012. Approbation des comptes et quitus au trésorier.
4) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
5) Point sur les actions en cours. dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.
6) Réunions du conseil d’administration des 2 février 2012 et 5 septembre 2012 (Article 10 des statuts)
7) Approbation de l’admission de nouveaux membres (Article 5 des statuts)
8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
9) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Le premier semestre 2012 a été consacré à poursuivre nos actions démarrées fin 2011 : réception des subventions  du Conseil Général de Seine et Marne, de la Mairie de Pontault-Combault,  transfert d’acomptes, en février et mars, au Cambodge et au Vietnam pour la poursuite des travaux.Je me suis rendu en Asie en juin - juillet, Gilbert m’a rejoint fin juin et Jean-Claude en juillet. Nous avons effectué les réceptions des travaux au Cambodge et au Vietnam (contrôle sur place, récupération des factures), participé à des inaugurations et échangé comme d’habitude avec les populations que nous aidons.

Au  CAMBODGE, le 6 juillet.


- Réception à l’école primaire de DEY THMEY, commune de CHHLONG-PONGRO, avec la participation d’un bonze, de M. SAHAK Kasim Maire, de M. KHIEV Kol Directeur de l’école, des professeurs, de 50 élèves et de parents et villageois. Nous avons constaté le remblayage de la cour, la construction du puits et la pose des grilles aux fenêtres des classes.
- Ensuite, déplacement à l’école primaire de PONGRO III. Nouvelle réception par M KHIM Chantha, Directeur accompagné des professeurs et de 30 élèves. La aussi, nous constatons le remblayage de la cour.
- Nous avons aussi constaté à PONGRO II (le directeur était absent), la réalisation des travaux prévus, soit un remblayage d’une partie de la cour (qui n’avait pas été effectué en 2011), la construction de trottoirs et le bétonnage du sol d’une classe.
- Nous avons aussi distribué des fournitures scolaires dans les écoles pour 80 élèves.
- Concernant nos 2 étudiants, nous les avons rencontrés à PHNOM PENH. Ils ont tous les deux un petit emploi saisonnier (réparation d’ordinateurs) qui leur assure le gîte et le couvert. Ils ont opté pour des études d’ingénieur agronome (secteur en pointe actuellement au Cambodge) et doivent compléter leur formation en anglais.

Au  VIETNAM.

- Le 15 juillet, accompagnés de l’adjoint au Maire, M TRÂN Van Thùong, nous avons visité quelques familles parmi les 70 qui ont été raccordées à l’eau courante (pose d’un compteur individuel et d’une arrivée d’eau). Pour ces bénéficiaires c’est une avancée considérable. Sur les photos, vous constaterez la grande diversité de l’habitat qui a été doté de ces installations.

Ensuite, nous nous sommes rendus sur le terrain acheté pour agrandir l’école primaire de Tân Binh (proche de la Mairie).

- Le 17 juillet, réception à l’école primaire de Tân Binh Mairie par le Directeur M. NGUYÊN Van hai et son adjoint M. HA Hiêu Minh, en présence de l’adjoint au Maire, des professeurs, d’une centaine d’élèves, de parents et villageois. Après les discours d’usage, nous avons remis les vélos (siglés au nom de l’association) à 10 élèves  pauvres et habitants loin de leur école ; Distribué les vêtements (tenues) non pas à 20 élèves comme prévus mais à 50 élèves pauvres, leur permettant ainsi, avec la tenue de l’école, d’être mieux intégrés. Nous avons vu les bancs en ciment (aussi siglés au nom de l’association). Concernant les fournitures scolaires, elles ont été distribuées dans les écoles courant avril et mai 2012.

Cette journée s’est terminée par un repas chez l’Adjoint au Maire, auquel se sont joints le Maire, le Représentant du parti, le Représentant de la population de la commune, et les Directeurs et Adjoints des différentes écoles primaires.Le 18 juillet. Dans la continuité de nos actions humanitaires, nous avons distribué des sacs de 20 Kg de riz à 20 familles nécessiteuses. Le 25 juillet, SAM compléta  cette distribution auprès de 10 autres familles.

- Le 18 juillet, nous avons apporté notre aide à une dame âgée (Mme LÊ thi -côc) qui est sans famille ni ressource. Nous avons été touché par l’action menée en sa faveur par une habitante du village Mme HAI Hi ; Cette dame a sollicité la population de son village pour construire, sur un terrain lui appartenant, une petite maison (pour nous, un simple abri). Mais pour terminer les travaux, il manquait 150€ et l’association a participé à cette hauteur pour terminer cette œuvre.

Utilisation des Fonds


Nos dépenses (détaillées ci-dessous) se sont élevées à 11.116€ et, au 31/07/2012, il restait en caisse 9€.

. CAMBODGE : 1) Dey Thmey : 2.587€, 2) Pongro II : 1.071€, 3) Pongro III : 824€, 4) Fournitures scolaires : 201€,  5) 2 étudiants : 592€, soit au total : 5.275€.

. VIETNAM : 1) raccordement 70 familles à l’eau : 1.677,70€, + 226€ avancé en 2011. 2) achat terrain école : 2.016€. 3) Bancs, Vélos, Vêtements : 1.123,80€. 4) Fournitures scolaires : 387,50€. 5) Distribution sacs de riz : 260€. 6) Participation construction « abri » : 150€, soit au total : 5.841 €.

Au second semestre, nous avons monté de nouveaux dossiers, dont je vous parlerai au point 5.

Les photos prises en 2012 sont sur : Cliquez-ici

A) Relations avec le Comité d’Entreprise du Crédit Agricole IDF
Nous continuons d’entretenir d’excellentes relations avec le comité d’entreprise. Notre nouvelle affiche pour solliciter des donateurs a été posée sur les panneaux d’informations. Cette année il n’y a pas eu d’action particulière en notre faveur. Nous verrons en 2013 ce qu’il est possible d’envisager avec eux, et Françoise propose de se renseigner, notamment pour organiser une journée de ventes de nos articles de Noël.

B) BROC’ASSOS. A Pontault-Combault
En octobre, Broc’assos a organisé une « soirée déguisée » à laquelle nous n’avons pas participé. Pour 2013, la salle Jacques Brel a été réservée pour le 30 juin et il est envisagé une « mini brocante ou autre » ; Une réunion est organisée ce soir 15 février (Gilbert représente l’association).

C) Marché de Noël à COMBS LA VILLE
En Décembre, Jacqueline COLLET s’est inscrite pour participer au marché de Noël et nous a autorisé à exposer des crèches et autres articles de Noël dans son stand, et les ventes ont rapporté 161,50€ à l’association. Nous tenons à la remercier car elle n’a pas demandé de participation à l’association pour la location de son stand.Nous pensons renouveler cette action, probablement à PONTAULT-COMBAULT.

D) Divers
Le comité de ressources du Conseil Général de Seine et Marne, nous à sollicité pour une réunion le 22.09.2012 dans le but de préparer  la journée départementale de solidarités internationales. Personne n’étant libre ou présent ce jour là, nous nous sommes excusés.

Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, le rapport moral est soumis au vote.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Rapport Financier. Exercice du 1er janvier au 31 décembre 2012

  • A) Compte d’exploitation actions 2012.
  • B) Bilan exercice 2012.

COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2012

Image

PRECISIONS :

. Les travaux sont réalisés en 2012 et les fonds sont récoltés entre le 3éme trimestre 2011 et 2éme trimestre 2012.
. Les dons des particuliers sont généralement effectués en novembre et décembre (pour bénéficier des reçus fiscaux).
. La subvention du conseil Général de Seine et Marne a été créditée le 18 janvier 2012.
. La subvention de la Mairie de Pontault-Combault a été créditée le 8 mai 2012. Remarquons qu’elle est passée de 150€ à 300€

BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2012

Image

 Dons et recettes pour 3.405,28€ à affecter aux dépenses de 2013, composées par :

. Solde exploitation 2012 : 9,58€. Marché de Noël (déc.) : 161,50€. Cotis 2013 (payée déc) : 50€
. 27 dons (3/4é trim) : 3.090, 00€   . Intérêts Livret A : 94,20€

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2012, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté. Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

4) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 € et de procéder aujourd’hui à son règlement.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution.

5) Point sur les actions prévues pour 2013. dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.

a) Détail des projets :

VIETNAM (TÂN BINH)

- Raccordement à l’eau courante pour 65 familles pour 2.200€, comprenant les canalisations, les compteurs individuels et l’installation d’un point d’arrivée d’eau. Les travaux sont effectués par le personnel communal, les matériaux sont achetés auprès d’entreprises de la région.

- Pour les écoles primaires : Achat de 15 vélos pour 930€, de 60 tenues pour 290€, de fournitures scolaires pour 480€ (achetés au Vietnam). Les vélos sont remis à des élèves habitant loin de leur école et leur permettra d’être assidu (en effet, actuellement leur acheminement est effectué en fonction des possibilités de leur famille, et ces élèves manquent parfois les cours). Les tenues, réglementaires mais seulement portées par les élèves dont les parents ont la possibilité de les acquérir, permettront aux bénéficiaires d’être habillés comme tous les autres, gommant ainsi les différences. Les fournitures scolaires (achetées sur place) seront distribuées dans toutes les écoles primaires de la commune (la encore tous n’ont pas la possibilité d’acquérir les fournitures).

- Aide humanitaire : comme tous les ans, nous distribuerons des sacs de riz aux familles les plus pauvres de la commune, pour un budget de 200€ (le riz est acheté aux producteurs locaux)

Soit au total pour le Vietnam : 4.100€

CAMBODGE (CHHLONG- école primaire de DEY THMEY)

- Construction d’un bâtiment comprenant 2 sanitaires, avec fosse septique, bassin récupérateur d’eau, tuyaux et pompe électrique (branchée sur le puits foré et financé en 2012), remblayage pour 1.650$

- Réparation d’un bâtiment existant comprenant 2 sanitaires, ajout d’une fosse septique, tuyaux et pompe électrique pour 1.030$, remblayage (les travaux sont effectués par des entreprises locales et les matériaux achetés dans la région). Ces construction/rénovation aideront à l’hygiène et au respect de l’environnement.

- Fournitures scolaires, achetées sur place, pour un montant de 220$

- Financement de l’année scolaire 2012/2013 (2éme année après le BAC) pour les 2 étudiants que nous suivons depuis le lycée. Soit  410$ et 40$ pour une formation complémentaire en Anglais. La dépense 450 x 2 = 900$. Et 1ére année pour un lycéen pour 213$

C’est à la demande de leurs professeurs que nous avons pris en charge les études de 2 élèves très doués mais dont les parents n’avaient pas les moyens de payer leurs études. Ainsi, nous leur avons permis d’aller jusqu’au BAC qu’ils ont réussi et nous les aidons dans leurs études pour devenir Ingénieur Agronome. Nous prenons à nouveau cette année un autre étudiant.

Soit un total pour le Cambodge de : 4.013$ = 3.350 €

Le total des projets s’élève à 7.450€

 

b) Sollicitations auprès des bailleurs de fonds

Les dossiers ont été montés à partir d’août 2012 (lors de notre retour d’Asie après le recensement sur place des besoins, leur faisabilité et la signature des contrats de partenariat).

. Mairie de Pontault-Combault.

Nous avons déposé notre dossier en septembre 2012 et demandé une subvention de 500€. Nous attendons la décision.

. Conseil général de Seine et Marne.

Nous avons déposé notre dossier début janvier 2013 (date limite) en demandant une subvention de 3.000€. Nous attendons la décision.

. Nous n’avons pas renouvelé nos demandes auprès des bailleurs de fonds sollicités en 2012, compte-tenu du fait qu’elles n’ont pas abouti. Par contre, nous avons adressé un « pré-dossier » à la Fondation « ensemble » puisque nos critères répondent à leurs exigences. En mars sont saurons si nous sommes retenus et, si c’est favorable, nous devrons monter un dossier complet. Nous ne présenterons pas de dossier auprès du Conseil Régional d’Île de France car le minimum des projets est fixé à 10.000€ et la subvention à 5.000€ (Montant que nous ne sommes pas certain de recueillir).

 Nous continuons nos recherches de bailleurs de fonds.

.Crédit Agricole SA

Malgré l’échec de 2012, nous demandons un parrainage (c’est la procédure) cette fois à la CR IDF. Nous n’avons aucune réponse à nos mails !

En conclusion,  le Conseil Général de Seine et marne et la Mairie de Pontault-Combault sont les seuls organismes à nous apporter une aide.

6) Réunions du conseil d’administration en  2012 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :

.  Le 2 février 2012 pour faire le point sur nos finances et décider des projets à réaliser.
.  Le 5 septembre 2012 pour faire un compte-rendu des actions réalisées, pour déposer un dossier à la Mairie de Pontault-Combault.

Lors des ces réunions, le conseil d’administration n’a pas pris de décision à soumettre à l’assemblée générale.Par contre, nous ajoutons à ce point n° 6 l’attribution de 100$ à la famille de MORN Vanna. Nous n’avons pas convoqué le bureau, la décision a été prise dès que nous avons eu connaissance du décès et nous vous la soumettons.

Ce  point est soumis aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

7) Approbation de l’admission de nouveaux membres.

 Conformément à l’article 5 des statuts nous présentons la candidature de quatre nouveaux membres actifs :

. Madame Mathilde PONCET-LEROLLE,
. Monsieur Yiwady CHéA,
. Monsieur Jerrome COLLET,
. Monsieur Gérard MOREN.

 Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.Notre association est maintenant composée de 12 membres actifs.

8) Actions pour faire connaître et développer notre association

Le site a été mis  à jour www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie

Le site va être refondu de façon plus conviviale (courant mai/juin 2013)

Participation à la journée des vœux organisée par le Conseil Général de Seine et marne le 26 janvier 2013.

Nous ferons un ou deux « marché de Noël » en fin d’année, auxquels nous vous demanderons votre aide.

En fin d’année, certains commerces (Virgin, Cultura, Décathlon, etc..) sollicitent des associations pour faire des paquets cadeaux et ils n’ont personnes en semaine. On pourrait peut-être s’y investir et recueillir des  fonds ?

Nous avons des nouveaux donateurs, plusieurs bienfaiteurs de 2012 n’ont pas renouvelé leur don ! Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées. Il serait bien que chacun d’entre nous apporte au moins un nouveau donateur.

9) Questions diverses

Le LAOS. Nous avons noué des contacts en 2012 avec la famille LETEMPLIER qui gère un hôtel à PAKSE. Mme LETEMPLIER, qui est Laotienne, est déjà impliquée dans une association locale. Avant de prévoir des actions, nous voulons nous rendre sur place pour voir ce que l’association pourrait réaliser.Comme tous les ans, nous allons devoir faire parvenir des fonds au Cambodge et au Vietnam pour démarrer les travaux. Nous recherchons des intermédiaires pour transmettre les fonds.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

 

Sam Yun CHEA                                                                                                   Jean-Claude COLLET

J-C.C.

Écrire un commentaire

Quelle est la deuxième lettre du mot loxqa ?

Fil RSS des commentaires de cet article