Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2018

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 16 mars 2019 à 12h00 heures.

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à Noisy Le Grand 93160, au 7
allée du donjon.
11 membres sur 13, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et
prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2018
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2019 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2018, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2018 et clôturé le 31 décembre 2018.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 9.10.2018 (Article 10 des statuts)
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

En février et mars 2018, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

V I E T N A M

• Dès notre arrivée nous sommes partis avec TRANG et une vingtaine de bénévoles pour visiter six foyers orphelinats dans la région de DALAT
et NHA TRANG et principalement l’orphelinat foyer de filles mères de LINH AN où nous parrainons actuellement 20 enfants. A cette occasion,
des denrées alimentaires, des vêtements et des jouets ont été distribués. Nous en conservons des moments intenses, des rencontres
enrichissantes et la beauté des paysages.
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• De retour à Saïgon, nous sommes partis avec TRANG découvrir le pensionnat du village de Dong Hai, commune de Tan Hai, District Tan
Thanh, Province de BA RIA VUNG TAU (90 Kms de Saïgon) en cours de construction et rencontrer le père Joseph TOAN, responsable de ce
pensionnat. TRANG nous a mis en relation avec la « Fondation DENIBAM » et nous avons déposé une demande de subvention d’un montant
de 24.000 € pour terminer les travaux et acquérir le mobilier pour les classes et les dortoirs. Notre dossier a été agréé et nous avons reçu et
transmis cette subvention en fin d’année. Les travaux se terminent et le pensionnat ouvrira pour la rentrée scolaire 2019.
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• Nous sommes aussi intervenus dans un autre projet que TRANG nous a soumis : constructions d’une école de 3 classes, d’une cuisine et
équipement en matériel. Ce projet se situe à Thänh Dông, Thänh Long, Châäu Thàänh Province Tây Ninh. Nous ne pouvons pas financer la
totalité du projet et nous avons apporté notre aide à hauteur de 2.000 €. Lors d’un prochain séjour nous irons sur place.
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L A O S

• Après avoir effectué des travaux d’agrandissement de la pouponnière et maternelle de Bane Vat Thong, nous avons financé l’électrification
des 9 classes de l’école primaire de ce village.
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• Lors de notre visite du 11 mars 2018, nous nous sommes rendus, entre autres, dans les écoles de Bane Nong Khame et de Bane Hay, et nous
avons retenu le projet de Bane Nong Khame qui a consisté à aider les villageois à terminer la construction de leur école, pour 2.210€.
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• Courant juillet, le Laos a subi une importante catastrophe avec la rupture d’un barrage hydraulique qui a entraîné de nombreux disparus et
sinistrés. Nous avons effectué un appel aux dons et nous sommes intervenus à hauteur de 2.000€ pour participer à la construction d’un
village et d’un dispensaire à SANAMXAY, district Ban Tamoyo, Région de Attapeu.
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Par ailleurs, nous parrainons actuellement 10 écoliers en situation très difficile.

C A M B O D G E

Nous avons continué à financer les études de nos trois étudiants. Lita KRAY a terminé ses études d’ingénieur, ainsi que Pheaktra NORN qui est
devenu professeur des écoles et d’anglais. Nous continuons d’aider Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais.

AUTRES ACTIONS

Le marché de Noël s’est tenu du 14 au 16 décembre et nous avons récolté 839€ (544€ en 2017). Gilbert remercie tous les membres qui se sont
investis dans ces actions. Pour l’année prochaine nous allons continuer à récolter des peluches, mais aussi des livres pour enfants.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Point sur les projets à réaliser en 2019 et les dossiers en cours.

LAOS. Plusieurs dossiers nous ont été présentés par l’association Compter Sur Demain. A l’unanimité, nous allons apporter notre participation
au projet de construction d’infrastructures sanitaires dans l’établissement secondaire du KM 48 de la province de Champassak.
CAMBODGE. SAM doit faire le point pour les études de Phivoleak NORN
VIETNAM. Nous allons faire le point avec TRANG en cours d’année. L’association la remercie pour son dévouement et son aide.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2018, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2018 et clôturé le 31/12/2018.

BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2018

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Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 104.463€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2018, la parole est donnée aux membres
pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le-dit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de
procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

6) Réunion du conseil d’administration en 2018 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 9 octobre 2018.
L’ordre du jour était : Point sur les actions réalisées en Asie cette année. Point sur les parrainages au Laos et au Vietnam. Point sur le dossier
« Pensionnat de LONG HAI » au Vietnam et l’intervention de la Fondation DENIBAM. Point sur la catastrophe au Laos (rupture du barrage) et appel aux
dons. Point sur les finances de notre association, et décision des besoins à financer. Dossiers de demande de subvention à la Mairie de PontaultCombault et à la Croix-Rouge Française. Marché de Noël à Pontault-Combault les 14, 15 et 16 décembre 2018. Questions diverses.
Lors de cette réunion, nous n’avons pas pris de décision à entériner par l’assemblée générale.

8) Actions pour faire connaître et développer notre association.

Nous sommes toujours à la recherche d’un bénévole pour refaire notre site : www.lescolche-asie.fr. Gérard nous informe qu’il a une piste.
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent
nos actions ne peuvent pas être réalisées.

9) Questions diverses :

9)1 Conformément à l’article 6 de nos statuts, l’assemblée propose et décide à l’unanimité de nommer M. Sam Yun CHÉA Président d’honneur de
l’association LESCOLCHE-ASIE ; Rappelons que SAM est à l’origine de sa création et qu’il en a été son premier Président.
9)2 Lors de notre assemblée Mme Christine COUTURA a adhéré à notre association et a accepté de devenir membre du Conseil d’Administration.
Conformément à l’article 5 de nos statuts, l’assemblée décide à l’unanimité d’accueillir Mme Christine COUTURA membre de son conseil d’administration.
9)3 Conformément à l’article 7 de nos statuts, l’assemblée constate avec regret la perte en qualité de membre de M. Yiwady CHÉA, conséquence de
l’absence de réponse à nos convocations et de paiements de cotisation.

***

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de
Combs-la-Ville et l’Association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                                                         Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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