Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2023.
Noisy le Grand, le 26 mars 2024 à 12 heures. Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à : 7, allée du Donjon 93160 NOISY LE GRAND. Les 11 membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés. L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association. Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET. Le Président rappelle les points de l’ordre du jour : - 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2023 - 3) Point sur les projets à réaliser en 2024 et les dossiers en cours. - 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2023, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2023 et clôturé le 31 décembre 2023. - 5) Admission d’un nouveau membre. - 6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations. - 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Cette année 2023, Gilbert et Jean-Claude se sont rendu au Vietnam puis au Laos, ont rencontré, avec nos bénévoles sur place, les enfants auxquels l’association apporte son aide et ont visité les foyers, les écoles où l’association est intervenue.
NOS ACTIONS :
V I E T N A M. · Ethnie CHÂU MA 701/18 Anh Maï Village 1 - Commune de Lộc Châu, district de Bảo Lộc, Province de LÂM ĐỒNG
Le projet prévu lors de notre visite début 2023 était de construire, avec d’autres partenariats, des salles de classes, mais le permis de construire n’a jamais été accordé. Notre aide a été de doter cette communauté de matériel, de fournitures et livres scolaires pour développer diverses compétences à travers plusieurs ateliers, en s’inspirant des méthodes pédagogiques « Montessori » :
- Broderie, couture, assemblage
- Développer les 5 sens : le toucher, le goût, l’odorat, l’ouïe, la vue.
- Les mathématiques
- Développer les compétences linguistiques
- L’histoire, la géographie, la biologie
- Activités artistiques.
Cette ethnie, comme les autres, ne reçoit aucune aide des autorités notamment en ce qui concerne l‘éducation des enfants. Les locaux sont prêtés par une église.
Dans ce centre, 70 enfants (de 6 à 18 ans) et les adultes illettrés sont pris en charge. La priorité est de leur apprendre le Vietnamien, 5 religieuses sont chargées de l’enseignement.
Ethnie CHAU MA - rencontre avec les enfants, leurs professeurs, accompagnés de nos bénévoles Vietnamiens
· Foyer de Hàm Linh à PLEIKU. Visite de ce foyer situé à Pleiku ville – Province GIA LAI, que l’association avec la fondation DENIBAM a aidé en 2022 : rénovation de la maison adaptée et fonctionnelle pour l’accueil de 40 filles démunies et de jeunes filles-mères avec leurs bébés. Le coût s’élevait à 384.460.000 VND (environ 14.250€).
Foyer Hàm Linh à PLEIKU
· Orphelinat de Linh Ân et St Michel.
Nous nous sommes rendus dans les différents foyers où résident les orphelins accueillis au préalable à LINH ÂN et nous avons pu rencontrer l’ensemble des enfants parrainés. Nous avons envoyé des photos des enfants à chaque parrain/marraine.
Actuellement, 19 orphelins sont aidés (parrainages, cadeaux d’anniversaire et de Noël). Plusieurs fois dans l’année TRANG transmet des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous recherchons encore des bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).
Orphelinat LIN ÂN. Orphelins parrainés au Foyer Michel à DALAT
L A O S. · Groupe scolaire KM 40 Plateau des Boloven.
Notre aide : Construction d’un bâtiment comprenant 4 sanitaires, Carrelage et peintures de la bibliothèque, clôture de l’enceinte de l’école (poteaux et grillages), car actuellement des véhicules passent dans la cour, après il n’y aura qu’une tolérance pour les motos, vélos.
Le village du Km 40 Boloven (Région de Pakson) est constitué de 300 familles, soit 1.748 habitants (Tous fermiers et produisant en majorité du café). L’école est constituée :
- 1 bâtiment d’une classe maternelle, 25 enfants (15 filles, 10 garçons).
- 1 autre bâtiment comprenant 4 classes pour les primaires, une salle des professeurs, une pièce de rangement.
148 élèves, répartis : * 35 en C.P. (11 filles – 24 garçons) * 26 en CE1 (16 filles – 10 garçons) * 32 en CE2 (21 filles – 11 garçons) * 25 en CM1 (9 filles – 16 garçons) * 30 en CM2 (16 filles – 14 garçons)
- 1 bâtiment bibliothèque
- Un autre bâtiment, dans lequel il y a une classe primaire, (longueur 28 mètres, largeur 10 mètres) est à rénover pour réhabiliter la classe actuelle et créer une ou deux grandes salles pour d’autres activités à l’abri : danses.
6 Institutrices (salaire mensuel entre 1.800.000 et 2.300.000 KIP : 100 à 130 €). Leur tenue, qu’elles achètent 500.000 Kip : 28 €
Horaires : du lundi au vendredi 8h – 11h30 et 13h30 – 16h
École primaire du KM 40 - le bloc de 4 sanitaires
École primaire du KM 40 - Rencontre avec les professeurs
Bâtiment principal école primaire
. Écoliers de Champassak en situation très difficile.
13 enfants sont parrainés.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets à réaliser en 2024 et les dossiers en cours.
- VIETNAM. Nous allons apporter notre aide au foyer Khiết Tam Cam Ly situe dans la ville de Dalat. 60 enfants des minorités ethniques sont recueillis dans ce foyer, ils sont issus de familles pauvres. Notre aide consistera à rénover les plafonds des 3 dortoirs qui sont fortement endommagés.
- Poursuivre nos parrainages d’enfants orphelins.
- LAOS. Continuer à aider l’école maternelle et primaire du KM 40, Lak 40 village, Paksong district, Champasak province, en réhabilitant un bâtiment de 26 m sur 10 m désaffecté, avec l’aménageant de trois classes et une salle pour d’autres activités : sport, danse, théâtre, … le budget s’élève à 15.340€, une association Canadienne intervient à hauteur de 6.000 €, notre association a apporté 3.000€ en 2023 et apportera 2.340€ et nous allons déposer un dossier auprès de la Fondation Artélia pour 10.000€
- - Poursuivre nos parrainages d’enfants défavorisés.
Projets adoptés à l’unanimité.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault.
4) Rapport financier : Bilan au 31.12.2023, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2023 et clôturé le 31 décembre 2023.
Compte de résultats – Bilan financier
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 226.557 €. Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2023, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il lui a été présenté.
5) Admission d’un nouveau membre.
M. et Mme Simonet soutiennent l’association et sont des fidèles donateurs depuis plusieurs années ; Jean-Claude accepte d’en devenir membre.
Admission adoptée à l’unanimité.
6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Adopté à l’unanimité.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Les subventions se font de plus en plus rares ! Faites connaître le nouveau site : www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr Communauté https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Nous recherchons des parrains/marraines pour aider de nombreux orphelins. (360€/an et émission d’un reçu fiscal, donnant 66% de réduction d’impôts pour les particuliers et 60% pour les entreprises)
Quelques donateurs n’ont pas renouvelé leur don en 2023. Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
8) Questions diverses :
Cette année avons participé au marché de Noël de Pontault-Combault et récolté 760 €. Merci aux membres de l’association qui ont animé notre stand.
* * * *
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, la Société A.S.D., l’association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2022.
Combs la ville, le 1er avril 2023 à 12 heures.
Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à COMBS LA VILLE 77380 24, rue Traversière.
12 membres sur 12, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2022
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2023 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2022, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2022 et clôturé le 31 décembre 2022.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Cette année 2022, comme depuis 2020, nous n’avons pas pu nous rendre en Asie, mais nos bénévoles sur place (TRANG et NOY) nous ont permis de réaliser les projets prévus :
NOS ACTIONS :
V I E T N A M. · Ethnie CHÂU MA 701/18 Anh Maï Village 1 - Commune de Lộc Châu, district de Bảo Lộc, Province de LÂM ĐỒNG
L’objet : Demande d’aide pour l’achat du mobilier des salles de classe. Projet que nous souhaitons réaliser dans un village regroupant environ 300 familles de l'ethnie Châu Mạ. (50 tables, 100 chaises, 8 tableaux, 1 projecteur, 2 écrans, 2 ordinateurs, 2 hauts parleurs).
Cette ethnie, comme les autres, ne reçoit aucune aide des autorités notamment en ce qui concerne l‘éducation des enfants.
Dans ce centre, 70 enfants (de 6 à 18 ans) et les adultes illettrés sont pris en charge. La priorité est de leur apprendre le Vietnamien, 5 sœurs sont leurs professeurs (en plus, elles cultivent aussi leur terrain : maraichage, arbres fruitiers, caféiers, théiers, poissons). Pas d’hébergement, les enfants rentrent chez eux.
Photos, ctrl+clic : Facebook
Ou copier : https://www.facebook.com/media/set/?set=a.594765486027551&type=3
· Orphelinat de Linh Ân et St Michel.
Actuellement, 24 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG transmet des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous recherchons encore des bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).
ou copier : https://www.facebook/com/media/set/?set=a.594818099355623&type=3
L A O S. · Groupe scolaire KM 40 Plateau des Boloven. 2éme tranche de travaux
L’objet : Construction d’un bloc sanitaire comprenant 4 WC, carrelage de la bibliothèque et peintures, clôture de l’enceinte de l’école (poteaux et grillage).
Le village du Km 40 Boloven (Région de Pakson) est constitué de 300 familles, soit 1.748 habitants (Tous fermiers et produisant en majorité du café). L’école :
1 bâtiment d’une classe maternelle, 25 enfants (15 filles, 10 garçons).
- 1 autre bâtiment comprenant 4 classes pour les primaires, une salle des professeurs, une pièce de rangement.
148 élèves, répartis :
* 35 en C.P. (11 filles – 24 garçons)
* 26 en CE1 (16 filles – 10 garçons)
* 32 en CE2 (21 filles – 11 garçons)
* 25 en CM1 (9 filles – 16 garçons)
* 30 en CM2 (16 filles – 14 garçons)
- 1 bâtiment bibliothèque
6 Institutrices (salaire mensuel entre 1.800.000 et 2.300.000 KIP : 100 à 130 €). Leur tenue, qu’elles achètent 500.000 Kip : 28 €
Horaires : du lundi au vendredi 8h – 11h30 et 13h30 – 16h
· Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers de Champassak en situation très difficile.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
3) Point sur les projets à réaliser en 2023 et les dossiers en cours.
- VIETNAM. Continuer à aider le village de 300 familles de l’ethnie châu ma. Leur projet : achat d’étagères pour les livres, de tableaux, globes, cartes et de 626 livres scolaires.
Poursuivre nos parrainages d’enfants orphelins.
- LAOS. Continuer à aider l’école maternelle et primaire du KM 40, Plateau des Boloven : Vérifier les toitures des différents bâtiments, prévoir des peintures extérieures plus résistantes. Un autre bâtiment, dans lequel il y a une classe primaire, (longueur 35 mètres, largeur 9 mètres) est à rénover pour réhabiliter la classe actuelle et créer une ou deux grandes salles pour d’autres activités à l’abri : danses, sports.
- Poursuivre nos parrainages d’enfants défavorisés.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville
Projets adoptés à l’unanimité.
4) Rapport financier : Bilan au 31.12.2022, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2022 et clôturé le 31 décembre 2022.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2022, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il lui a été présenté.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Adopté à l’unanimité.
6) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
- Les membres actuels du bureau ont été élus le 4 mars 2020 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2026, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ, Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :
- . Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Bruno LE COCQ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- . Pour Gérard MOREN. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
- Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.
- Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.
Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Les subventions se font de plus en plus rares ! Faites connaître le nouveau site : www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr Communauté https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Nous recherchons des parrains/marraines pour aider de nombreux orphelins. (360€/an et émission d’un reçu fiscal, donnant 66% de réduction d’impôts pour les particuliers et 60% pour les entreprises)
Quelques donateurs n’ont pas renouvelé leur don en 2022. Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
8) Questions diverses :
Cette année avons participé au marché de Noël de Pontault-Combault et récolté 677 €. Merci aux membres de l’association qui ont animé notre stand.
* * * *
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, la Société A.S.D., l’association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses 12 membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à CORBEIL ESSONNE 91, 10 rue de la Guinguette.
L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2021
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2022 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2021, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2021 et clôturé le 31 décembre 2021.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 7) Questions diverses.
2)Le Président donne lecture du rapport moral.
Cette année 2021, comme en 2020, nous n’avons pas pu nous rendre en Asie, mais nous avons pu réaliser les projets prévus :
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
V I E T N A M
· Foyer d’accueil Hàm Linh. Situé à Pleiku, Province de Gia Lai (Entre Hué et Nha Trang).
L’Objet : demande d’aide pour la rénovation de la maison adaptée et fonctionnelle pour l’accueil de 40 filles démunies et de jeunes filles-mères avec leurs bébés. Le coût s’élevait à 384.460.000 VND (environ 14.250€).
L’association ne pouvant intervenir seule, nous avons présenté un dossier de partenariat à la Fondation DENIBAM, qui a décidé de nous aider à hauteur de 12.500€. C’est la deuxième fois que nous sollicitons cette Fondation (2017 École de Ba Ria) et nous tenons à lui renouveler nos remerciements. La pandémie a compliqué le bon déroulement des travaux mais ils ont été terminés en novembre 2021.
Actuellement, 21 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG donne des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous recherchons encore de bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).
· Groupe scolaire KM 40 Plateau des Boloven. (2 classes maternelles et 5 classes primaires)
L’objet : Travaux de rénovation d’un bâtiment : remplacement des portes, fenêtres, plafonds, peintures et empierrement de l’accès, pour un montant de 18.000.000 KIP (3.700 €) Les travaux ont été terminés pour la rentrée de septembre 2021.
· Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers de Champassak en situation très difficile.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
3) Point sur les projets à réaliser en 2022 et les dossiers en cours.
LAOS. En projet, refaire la toiture du 2éme bâtiment de l’école primaire du Km 40 (plateau des Boloven), et réhabiliter la construction.
VIETNAM. En projet, aider un village de 300 familles de l’ethnie châu ma à 200 kms de Saïgon, en permettant de scolariser leurs enfants. Besoins de mobilier et de fournitures scolaires.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville.
Projets adoptés à l'unanimité
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) Rapport financier :
Bilan au 31.12.2021, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2021 et clôturé le 31 décembre 2021.
# Dons reçus en fin d’année et marché de noël
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 194.343 €.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2021, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Adopté à l’unanimité.
6) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
7) Questions diverses :
Cette année avons participé au marché de Noël de Pontault-Combault et récolté 715 €. Merci aux membres de l’association qui ont animé notre stand.
Pour cette année, nous allons continuer à récolter des peluches et des livres pour enfants.
* * * *
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, la fondation DENIBAM, la Société ASD, l’Association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 17 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Exceptionnellement et compte-tenu de la pandémie COVID 19, l’assemblée se tiendra en distanciel. Le projet de procès-verbal est adressé par mail aux 12 membres avec un état reprenant les décisions à prendre, le résultat sera mentionné au point N° 9.
Pontault-Combault, le 18 mai 2021.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses 12 membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se tient par Internet.
Le projet est adressé aux 12 membres constituant le conseil d’administration avec le relevé des décisions à retourner par mail.L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
1) Accueil du Président
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2020
3) Point sur les projets à réaliser en 2021 et les dossiers en cours.
4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2020, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2020 et clôturé le 31 décembre 2020.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
6) Envoi des reçus fiscaux par Courriel.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
8) Questions diverses.
9) Résultat des décisions soumises au vote.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Cette année nous n’avons pas pu nous rendre en Asie, mais nous avons pu réaliser les projets prévus :
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
V I E T N A M
Centre d’accueil de Trung Dong. Ce centre pour enfants en situations défavorisées comprend une infrastructure pour 100 élèves en internat. Il est situé sur la commune de Gia Trung, district de Gia Viên, province de Ninh Binh à environ 90 kms au sud d’Hanoï. L’association est intervenue à hauteur de 3.010 € pour financer l’achat de mobilier et vidéo projecteur.
Actuellement, 19 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG donne des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous avons encore plusieurs orphelins à parrainer.
· Inondations : A l’initiative d’Emma BALAS nous avons pu adresser 250 € à TRANG qui a créé un fonds dédié à cette action.
Centre d'accueil Trung Dông
Mobilier Matériel 1.
Mobilier Matériel 2.
L A O S
· Lors de notre visite du 7 novembre 2019, le directeur de l’école de Bane Phanom TaÎ, nous avait sollicité pour refaire la toiture du 2éme bâtiment comprenant 5 classes.
Les travaux ont été réalisés et terminés en juin 2020. L’association est intervenue pour 3.560 €
Dans cette école, nous avons déjà refait la toiture du 1er bâtiment, repeint les murs, construit le portail d’entrée et construit un bâtiment de 2 classes maternelles avec l’association CSD.
· Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers en situation très difficile.
Début des travaux toiture.
Travaux de toiture terminé.
C A M B O D G E
Nous avons continué à financer les études de Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais.
Nos actions au Cambodge sont limitées car nous n’avons plus de correspondant Cambodgien parlant Français.
3) Point sur les projets à réaliser en 2021 et les dossiers en cours.
LAOS. Un projet nous sera soumis pour une école dans les « Boloven »
VIETNAM. Nous allons intervenir, avec la Fondation DENIBAM, pour financer un projet de réhabilitation du foyer LAM LINH situé à 540 kms de Saîgon dans la province de Gia Lai.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville.
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) Rapport financier
Bilan au 31.12.2020, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2020 et clôturé le 31 décembre 2020.
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 166.223 €.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2020, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.
6) Envoi des reçus fiscaux par Courriel.
Plusieurs adhérents nous ont demandés de recevoir leurs reçus fiscaux par Internet.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée autorise l’envoi des reçus fiscaux par Internet, sachant que l’original du reçu fiscal pourra être adressé aux adhérents qui en feront la demande.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
8) Questions diverses :
Cette année nous n’avons pas pu participer au marché de Noël de Pontault-Combault, le nombre d’association étant limité. La Mairie nous a assuré que nous serions réintégrés au prochain marché de Noël.
9) Résultat des résolutions :
1) Approbation du rapport moral
2) Quitus Rapport financier
3) Montant cotisation annuelle
4) Envoi des reçus fiscaux par mail
Les 4 résolutions ont été adoptées à l’unanimité.
* * * *
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, l’Association Compter Sur Demain et Renaud CHAZAL (CA IDF), ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à 28, rue Ernest Psichari 78150 LE CHESNAY.
13 membres sur 13, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés. L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association. Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET. Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
1) Accueil du Président
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2019
3) Point sur les projets à réaliser en 2020 et les dossiers en cours.
4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2019, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2019 et clôturé le 31 décembre 2019.
5) Conseil d’administration. Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association. - 8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
En Octobre et Novembre 2019, les membres du bureau, excepté Jean-François encore en activité professionnelle, se sont rendus en Asie pour constater nos réalisations, pour visiter le nord-est du Vietnam et faire découvrir les Bolovens, les 4.000 îles et le site de Champassak au Laos.
Nous nous sommes rendus avec TRANG et quelques amis Vietnamiens dans le delta du Mékong pour constater nos réalisations : Réception et visite du siège de la Communauté Cai Nhum Long Thoi – Chợ Lách Province Bến Tre Repas et visite des locaux de la maternelle de Cang Long, province de Tra Vinh où nous avons financé 2 classes, acheté le mobilier et aussi rénové et réhaussé la cour de récréation. Visite École de Kinh Long Hôi où nous avons apporté notre aide pour des travaux de rénovation et réhaussement de la cour devant les classes maternelles (béton et carrelage) et pour la réfection des sanitaires. Ces travaux viennent de se terminer. PHOTOS : Cliquez-ici
Le lendemain nous nous sommes rendus à BA RIA pour découvrir le bâtiment de 3 niveaux du pensionnat de Đông Hải Orphelinat de Linh Ân et St Michel. L’orphelinat Linh ân recueille de nombreux orphelins et courant le 2éme semestre 2019, 13 garçons ont été transférés au foyer St Michel à Dalat. Ces 2 foyers sont rattachés à la même congrégation. Une marraine, Isabelle PAVILLON nous a quitté (longue maladie). Isabelle avec Trang ont beaucoup œuvré à l’orphelinat BINH HUNT de SAÏGON et s’occupaient du parrainage de tous les orphelins. Cet orphelinat ayant été repris par les autorités Vietnamiennes, nous avons été obligés de cesser nos interventions ! Actuellement, 20 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG donne des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous avons encore plusieurs orphelins à parrainer.
L A O S
• Nous sommes intervenus, avec l’association COMPTER SUR DEMAIN, pour la construction d’infrastructures sanitaires dans l’établissement secondaire du KM 48, province de Champassak. Notre participation s’est élevée à 2.000€ pour une dépense de 7.636€. • Nous avons passé une journée dans les écoles que nous avons fait construire à Champassak : école bane phanom nuea et bane phanom taÏ où le Directeur et les professeurs nous avaient préparé un repas et nous ont fait découvrir la fabrication de paniers de riz. Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers en situation très difficile. 4 écoliers sont en attente de parrainage.
C A M B O D G E
Nous avons continué à financer les études de deux étudiants. Pheaktra NORN, qui est devenu professeur des écoles, continue sa formation en Anglais. Nous continuons d’aider Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais. Nos actions au Cambodge sont limitées car nous n’avons plus de correspondant Cambodgien parlant Français.
AUTRES ACTIONS
- Le 23 mars, à l’initiative de Jacqueline BINET et de ses amis, une journée de convivialité a été organisée (diner dansant, karaoké) qui a regroupé 90 personnes à Paris (Restaurant DNJ). Cette rencontre a permis de récolter 940 € et un don du restaurant DNJ de 200 € - Le marché de Noël s’est tenu du 13 au 15 décembre et nous avons récolté 1.080€ (839€ en 2018). Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces actions. Pour l’année prochaine nous allons continuer à récolter des peluches, mais aussi des livres pour enfants.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets à réaliser en 2020 et les dossiers en cours.
LAOS : Lors de notre visite du 7 novembre 2019, le directeur de l’école de Bane Phanom TaÎ, nous a sollicité pour refaire la toiture du 2éme bâtiment comprenant 5 classes. Le devis s’élève à 35.616.000 KIP (soit 3.550 € environ). Dans cette école, nous avons déjà refait la toiture du 1er bâtiment et repeint les murs, construit le portail d’entrée et construit un bâtiment de 2 classes maternelles. Les membres du conseil d’administration donnent leur accord pour effectuer ces travaux.
CAMBODGE : SAM doit faire le point pour les étudiants
VIETNAM : Il y a un projet de construction d’un nouveau bâtiment pour l’école de Kinh Long Hôi ; TRANG nous tiendra informés.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€) Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) Rapports financiers :
Bilan au 31.12.2019, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2019 et clôturé le 31 décembre 2019. BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2019
5) Conseil d’administration
Élection, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 147.988€. Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2019, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
- Les membres actuels du bureau ont été élus le 4 mars 2017 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2023, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ, Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection : - . Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - . Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - . Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - . Pour Bruno LE COCQ. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - . Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - . Pour Gérard MOREN. Pour : 13 ; Abstention : 0 ; Contre : 0 - Ces 6 membres sont élus à l’unanimité. - Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint. - Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.
6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€. Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement. Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Nous sommes en cours de refonte de notre site www.lescolche-asie.fr, avec l’aide d’une relation de Gérard Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951 Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
8) Questions diverses : pas de question.
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville et l’Association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Début des travaux toiture.
